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和小编一起来学习一下会议中的服务礼仪培训

     会议中的服务礼仪培训:代表进入会场要履行签到手续,以便统计人数和凭证明入场。小型会议,可以在入口设签到处,代表入场时,先在签到簿上签上姓名,即表示到会。大中型会议不用这种方法签到,否则会造成人口处拥挤、混乱。一般可采取事先发签到卡,代表在入口处,把签到卡交给签到处工作人员,即表示签到。统计人数要准确、及时、迅速、随时准备领导询问代表到会情况。
   大会发言要事先排定人选和次序,秘书处可以提出初步意见,请领导确定。高一级领导或主要领导的发言,如果是开幕词,动员性的、启发性的,应安排在第一发言。如果是总结性的,综合性的,则放在最后。如果是讨论发言,座谈发言,应交叉安排,以使会场更生动活泼。 会议记录有的使用专门印制的会议记录本,有的是一般的笔记本,不论哪一种,都应当标明:会议名称、时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、发言人和记录人。 记录分详细记录和摘要记录,记录要真实、准确、完整,摘要记录也不要把发言的重点内容、基本主题漏掉。
   音响装置要反复调试,音量、音质调到最佳位置。做好茶水供应。主席台座位要放置小毛巾、铅笔、纸张。会议内外要安排好安全保卫工作。


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